Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der zugeordneten Bereiche  
  
• Unterstützung in strategischen und operativen Projekten 
  
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen 
  
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung 
  
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen 
  
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben 
  
• Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten  
  
• Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung

 
 

 
Ihr Profil

 

• Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. 
  
• Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig 
  
• Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick 
  
• Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv 
  
• Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge 
  
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. 
  
• Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl. 
  

  
  

Unser Angebot

 

• Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld 
  
• unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit  
  
• Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen  
  
• Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm  
  
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere 
  
• individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten 
  
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike) 
  
• EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren 
  
• Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits 
  

 
Für Fragen steht Ihnen Frau Christin Kreutzer, Personalreferentin unter Telefon +49 (0) 7562 71-1102 gerne zur Verfügung.  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.

 
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus. 
  
  
Waldburg-Zeil Kliniken 
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Riedstr. 16 
88316 Isny-Neutrauchburg